Методика проведения экономического анализа в сельскохозяйственной организации
При организации аналитической работы следует исходить из того, что экономический анализ является функцией не только экономических служб. Наряду с экономистами и бухгалтерами аналитической работой должны заниматься руководители всех подразделений и служб. Координировать, направлять и контролировать аналитическую работу на предприятии должна планово экономическая служба во главе с главным экономистом (начальником отдела) или заместителем руководителя по экономике.
Экономическим анализом следует заниматься не от случая к случаю, а систематически на протяжении всего года. В организации этой работы важное значение имеет соблюдение определенного порядка и объёма исследований.
Весь процесс проведения экономического анализа можно разделить на 3 этапа:
1) Составляется план аналитической работы. Определяются, какие нужны информационные материалы, они подбираются и соответствующим образом подготавливаются к анализу.
Предварительно следует ознакомиться с результатами работы, сравнить отчётные данные с данными предшествующих периодов, плановыми и показателями других предприятий, а также проверить реализацию предложений по результатам анализа за прошлый год;
2) Изучаются факторы, обусловившие отклонения от заданных параметров, выявленных на первом этапе. По материалам факторного анализа делают оценку результатов деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Выявляют и обобщают имеющиеся на предприятии неиспользуемые резервы производства. Насколько полно будут вскрыты и изучены все факторы, будет зависеть правильность и обоснованность выводов и предложений по результатам анализа. Наиболее полное выявление резервов – одна из основных задач и конечная цель анализа;
3) Обобщение результатов анализа, составление выводов и разработка конкретных предложений, направленных на улучшение деятельности предприятия, устранение вскрытых недостатков и освоение внутренних резервов производства.
Указанных выше этапов целесообразно придерживаться при проведении экономического анализа по результатам годовой работы всего предприятия, отдельных его подразделений, а также при оперативном анализе работы предприятия.
Завершающим этапом аналитической работы является оформление результатов анализа. В процессе анализа при обработке и исследовании большого объёма экономической информации составляются аналитические таблицы, расчёты по определению размера влияния отдельных факторов, расчёты по выявлению и обобщению резервов производства, а по отдельным вопросам – графики и диаграммы, которые используются для более наглядного отражения и массового показа результатов анализа производственной деятельности предприятия.
По результатам анализа делаются выводы и разрабатываются конкретные предложения по устранению вскрытых анализом недостатков, даётся оценка выполнения плана и работы предприятия, как в целом, так и по отдельным его подразделениям. Результаты анализа годовой работы предприятия обычно оформляются объяснительной запиской, которая рассматривается руководством предприятия и направляется вышестоящим органам.
В тех случаях, когда анализ проводится вышестоящей организацией, результаты анализа могут быть оформлены актом, заключением, справкой.
Объяснительная записка прилагается к отчёту. В ней даётся общая характеристика выполнения производственной программы; излагаются различные факторы, повлиявшие на выполнение плана, причины их возникновения и оценка работы отдельных подразделений; показывается подсчёт выявленных в процессе анализа неиспользованных внутрихозяйственных резервов.
В заключительной части записки излагаются выводы по результатам анализа, а также конкретные предложения по устранению выявленных недостатков, улучшению работы хозяйства и наиболее полному использованию вскрытых резервов.
Предложения по результатам экономического анализа должны быть конкретными, с указанием сроков их исполнения и ответственных за это лиц. Изложенные в объяснительной записке выводы и предложения должны подтверждаться произведёнными расчётами, данными аналитических таблиц, графиков и диаграмм.
Мероприятия и рекомендации, сделанные по результатам экономического анализа, после утверждения руководством является обязательными для выполнения. При этом важно, чтобы каждое предложение было конкретным и реальным для выполнения. При этом необходимо указать ответственных лиц за их осуществление, источники обеспечения, сроки исполнения и ожидаемые результаты.
Реализация результатов анализа может быть направлена на совершенствование технологии производства, пересмотр нормативов, приобретение материальных ценностей и строительство необходимых объектов, ликвидацию причин потерь рабочего времени, более полное и эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Систематический контроль за ходом реализации результатов анализа, за их практическим претворением в жизнь – одно из главных условий повышения эффективности общественного производства и качества всей работы.